Business- en eventverantwoordelijke Zwin Natuur Park

Het Zwin Natuur Park, ook wel de ‘internationale luchthaven voor vogels’ genoemd, is een beschermd getijdengebied en interactief natuurbelevingspark. Het park inspireert een breed publiek om de schoonheid en waarde van de natuur te ontdekken en te beschermen.

Met een gevarieerd aanbod aan activiteiten verwelkomt het Zwin Natuur Park heel wat individuele bezoekers, scholen, groepen en bedrijven uit het binnen- en buitenland. Daarnaast biedt het park zaalverhuur aan, voert het wetenschappelijk onderzoek uit en werkt het nauw samen met diverse stakeholders en partners.

Je ondersteunt de directie en het team van het Zwin Natuur Park om het eco-toeristisch potentieel van het natuurpark verder uit te bouwen. Je bent verantwoordelijk voor de MICE- werking: Meetings, Incentives, Conferences en Exhibitions/Events. Je ontwikkelt belevingsproducten zodat diverse georganiseerde doelgroepen als verenigingen, groepen, bedrijven en overheden een unieke ervaring genieten in dit natuurpark. Je voert prospecties uit, legt contacten met de doelgroep en volgt de administratieve afhandeling van een bezoek op. Je levert waardevolle input aan het communicatieteam ter ondersteuning van hun werkzaamheden om zo de MICE doelgroep te bereiken.

• Je gaat op zoek naar interessante aanbiedingen voor georganiseerde doelgroepen, waaronder bedrijven, verenigingen, overheden en toeristische dienstverleners.

• Je stelt programma’s samen voor deze diverse doelgroepen, bijvoorbeeld daguitstappen, incentives, gegidste wandelingen, kookworkshops of teambuildings, met het oog op het verbreden van de natuurbeleving in het Zwin Natuur Park.

• Je werkt deze programma’s concreet uit in samenspraak met interne collega’s en externe dienstverleners, waaronder Zwinbistro, educatoren, natuurgidsen, eventbureaus, logistieke partners.

• Je coördineert en realiseert de events van A tot Z in samenwerking met het onthaalteam en het logistiek team.

• Je werkt goed samen met de concessionaris ter plaatse.

• Je begroot de kostprijs van deze pakketten, je houdt rekening met relevante wetgeving en zorgt ook dat de programma’s verzekeringstechnisch in orde zijn.

• Je zorgt voor de administratieve afhandeling van een bezoek.

• Je zet gepaste communicatiekanalen en marketingcampagnes in om je doelgroep te bereiken. Je werkt hiervoor nauw samen met de communicatie-verantwoordelijken van het Zwin Natuur Park.

• Je verzorgt de nodige contractering, bijvoorbeeld bij vragen naar maatwerk die afwijken van de standaardpakketten.

• Je verwerkt de foto- en filmaanvragen voor het Zwin Natuur Park en het aansluitend gebied van Agentschap Natuur en Bos.

• Je rapporteert maandelijks aan de leidinggevende van het Zwin Natuur Park.

Je verzorgt een goede communicatie tussen Natuurinvest, het Zwin Natuur Park en het Agentschap voor Natuur en Bos m.b.t. het Zwin Natuur Park.

Dit ben jij

• Je hebt oog voor productontwikkeling in het kader van MICE en weet hoe deze producten in de markt gezet moeten worden.

• Je hebt een gezonde commerciële feeling.

• Je bent communicatief en diplomatisch.

• Je zet gepaste communicatiekanalen in om het aanbod bekend te maken.

• Je werkt goed samen in teamverband en zet je in voor een vlotte interne informatiedoorstroming.

• Je bent handig met de computer en doet de administratieve afhandeling van je dossiers van a tot z.

• Je kan als lid van een team de groep motiveren om aan jouw ideeën en jullie doelstellingen te bouwen (niet-leidinggevend).

• Je werkt graag met anderen samen en zet hier actief op in.

• Je leeft je vlot in de noden van klanten in, en vertaalt dit naar producten.

• Je knoopt gemakkelijk relaties aan en onderhoudt je netwerk van partners en stakeholders.

• Je beschikt over een diploma dat gerelateerd is aan toerisme, eventmanagement of gelijkwaardig door ervaring.

• Je bent thuis in ecotoerisme, duurzaam beheer of de economische valorisatie van beschermde natuur.

• Je bent flexibel en bereid om occasioneel avond- of weekendwerk te verrichten.

• Je hebt een goede kennis van Frans en Engels.

• Je hebt een rijbewijs B.

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.

• Een job met daadwerkelijke impact op gebied van duurzaamheid en zingeving.

• Je werkt namens Natuurinvest in het Zwinteam van de Provincie West-Vlaanderen en dit vanuit de kantoren van het Zwin Natuur Park in Knokke-Heist

• Deel uitmaken van een leuk en gemotiveerd team dat graag van elkaar leert en dat inspringt voor elkaar.

• Vergoeding: een loon in functie van je ervaring en competenties voor de job. Daarnaast geniet je van een gevarieerd pakket extralegale voordelen waaronder maaltijd- en ecocheques, duurzaam woon-werkverkeer, een groeps- en hospitalisatieverzekering, een smartphone- en thuiswerkvergoeding en een mooi aantal verlofdagen.

• Een flexibele werkorganisatie waar je werk en privéleven kan combineren.
  
  Het selectieproces

  1. We screenen eerst je CV en motivatiebrief.

  2. We nodigen je uit voor een selectiegesprek op donderdag 22 mei met een HR-expert, de Algemeen Directeur van Natuurinvest en de Algemeen Directeur van Zwin Natuur Park op volgend adres: Graaf Leon Lippensdreef 8, 8300 Knokke-Heist.

  3. Je krijgt snel feedback in deze sollicitatieprocedure.

  Bij ons streven we naar een inclusieve cultuur waar het vanzelfsprekend is om helemaal jezelf te zijn.